22.september:

Gjennomgang av beredskapsplanen

Valgerd og Eva møttes på RK-møterommet kl 1900 for å gjennomgå varslingsplanen ved ulykke/katastrofe.

Vi ringte opp 17 stykker som står oppført på listene våre med spørsmål om de hadde kunnet møte opp dersom det hadde vært en reell situasjon. Vi fikk følgende svar:

Ja - 10stk             nei – 4stk            Situasjonsbestemt – 1stk            Ikke svar – 2stk

en av de som svarte ja kunne møte ette kl 2200.

Dette resultatet må en kunne si var et tilfredsstillende resultat.

Referat fra styremøte i Hasvik Røde Kors 8.9.2010

5 representanter møtte.

Referater og meldinger:

Ø  Info fra FRK for august: kommentar til at vi stusser litt over at det er bebudet årsmøte i FRK i mai 2011 siden det er vedtatt at det skal være årsmøte annet hvert år?

Ø  Besøk av noen fra FRK i oktober- tar denne som egen sak.

Ø  utlysing av stilling i FRK

Ø  LOOP høst og vår

Ø  Oppfordring til lokale ledd om å hjelpe Pakistan

Ø  Førstehjelpsdagen, markering

Ø  Invitasjon til sminke- og markørkurs i Vadsø, tar det som egen sak

Ø  Samarbeidet HRK og Hasvik menighet mottatt kr 20000 fra FeFo, tas som egen sak

Sak 10/10            SMINKE OG MARKØRKURS

Årsmøtet vedtok å sende deltakere på sminkekurs dette året. Det går et kurs iVadsø 1-3 oktober. Valgerd og Eva har meldt sin interesse på dette kurset.

Styret vedtar enstemmig at Valgerd og Eva reiser til Vadsø 1.-3-oktober på sminke- og markørkurs.

Sak 11/10            FEFO MIDLER

Hasvik Røde Kors(HRK) og Hasvik menighet(HM) har i samarbeid søkt om ”grønnemidler” fra FeFo til innkjøp av turutstyr som skal brukes av barn og unge. Pengene skal brukes til innkjøp av 2 stk lavvoer med utstyr. Samarbeidet ble i juli tildelt kr 20000 til dette formålet. Pengene står pr dags dato på Hasvik Røde Kors konto i       postbanken. Dette vil i regnskapet bli ført på en saldokonto slik at en kan nøye følge med på hva pengene blir brukt til.

Det opprettes en avtale mellom HRK og HM på hvordan dette utstyret skal brukes oghvor dette skal lagres. Styret i HRK vil utarbeide et forslag til avtaledokument mellomHRK og HM snarest.

 Enstemmig vedtatt

  Sak 12/10            MØTE MED FRK

 Det nye distriktsstyret og medlemmene i d-rådene ønsker å besøke lokalforeninger ioktober. I tillegg til å bli bedre kjent med hva som skjer rundt om i fylket. De ønsker at styrene forbereder seg til temaer som ønskes diskutert under oppholdet.

 Vi gir de tilbakemelding om at vi ønsker besøk i uke 41 eller uke 43.

ü  Forslag til diskusjonstema:

ü  mal for handlingsplan med måltall

ü  Kurs/opplæring- kurssted

ü  aktiviteter for barn/unge

ü  sorg/sorgreaksjoner

                               Enstemmig vedtatt

Sak 13/10            BESØKSTJENESTEN

 Valgerd oppfordrer flere besøksvenner om å besøke helsesenteret.

Sak 14/10            BASAR

Samfunnshuset er bestilt til 23.oktober.

Innhold: Kafe m/salg av kaffe - brus – kaker – vafler

 utlodning: åresalg, kakelotteri, konvoluttlotteri, bok(dersom nok gevinster).

 
Personell til stede: Valgerd, Liv og Eva…I tillegg trenger vi 2 -4 stykker i tillegg.

Hver og en i styret blir ansvarlig for å skaffe to kaker hver til kakelotteriet.

Kafeen: Eva baker bløtkake

              Valgerd lager sjokoladekake

              Liv lager vaffelrøre

 
Gevinster: alle forsøker å skaffe gevinster til lotteriene. Eva tar kontakt med Fjord1 om verdikort på ferga.

                            
Innkjøp: Valgerd og Liv
Neste møte ang. basaren: 22.oktober kl 1800 på samfunnshuset.

 Enstemmig vedtatt.

Sak 15/10            DUGNAD

Mesteparten av platt er ferdigbygget. Vi mangler imidlertid noe mer plattmateriale. Valgerd bestiller det som trengs så får vi invitere til dugnad litt senere i høst for å få gjort dette ferdig før vinteren setter inn.
Enstemmig vedtatt

Sak 16/10            GJENNOMGANG AV BEREDSKAPSPLANEN

Reidun, Eva og Valgerd møtes 21.september på møterommet kl 1800 for å ta en ringerunde til de som står på beredskapsplanen.

Møtet hevet 2045

Referent : Eva I Hustad

Referater og meldinger:

• Orientering om Påsken, totalt antall besøkende 100stk på 4 dager
• Orientering om aktivitetsdag på RK-hytta sammen med Hasvik menighet 7-9.april
• Hasvik RK og Hasvik menighet har søkt kr 44000.- fra fondet for ”grønne midler” fra FEFO. Tilskuddet tenkes brukt til innkjøp av utstyr for overnatting. Dette er et tiltak for å få barn/unge ut i naturen.
• Brev fra Finnmarkseiendommen, regulering av feste av hyttetomten i Risvågdalen. Prisen fram til 2020 vil bli årlig på kr 1101.-
• Diverse informasjon fra FRK om 8.mai kampanjen
• Informasjon fra FRK om årsmøte..tilskudd  til dekke av kostnader
• Tilbud om kurs i Økonomiforvaltning 29.mai
• e-post fra FRK v/gudleif Kristiansen angående omsorgssamling i Karasjok 4-6juni. Søknadsfrist 20.mai.
• Hytta: Valgerd mottok kopper fra privat giver til bruk på hytta. Fått tilsagn om ny brukt sofa fra Hasvik kommune.

Sak 05/10 Omsorgssamling i Karasjok 4-6.juni

HRK vedtar å delta med inntil 4 stykker dersom vi får noen til å reise. Av de som er på dette møte er det bare Valgerd som har mulighet til deltakelse. Påmeldingsfrist

Sak 06/10 Kakelotteri

Hasvik RK har tidligere sagt at vi ønsker ikke å delta på bøssebæring 8.mai. Vi vil i stedet arrangere kakelotteri.  Det vil også bli satt ut bøsse. Dato fredag 11.juni kl 1100 v/coop.

hvert av styremedlemmene skaffer 2kaker hver

Enstemmig vedtatt

Sak 07/10 Samling på Hasvik helsesenter

Fast samling på helsesenteret, 1 eller 8.juni. Valgerd tar kontakt med helsesenteret for å bestemme dato samt kontakter Georg om Sørøykoret kan delta. Valgerd, Eva , Reidun, Liv skaffer kaker.

Enstemmig vedtatt

Sak 08/10 Dugnad på hytta

Dato: 2. og 3.juni fra kl 1600. Valgerd setter oppslag om dugnad samt spør om noen har takrenne liggende som de kan ”forære” oss. Det som ellers skal gjøres av arbeid står på handlingsplanen.

Enstemmig vedtatt

Sak /10 Årsmøte i Vadsø

Styremøtet vedtok i sak 02/10 om og ikke delta med noen på årsmøte i Vadsø. pga for dyr reise(kr 5500). Ved nærmere undersøkelse på nett så ble reisen på ca 1900.- fra Hasvik tur/retur, i tillegg kommer hotellkostnader.

Vedtak: Etter ny informasjon om pris vedtar vi at Valgerd Olsen drar på årsmøte.

SAK 01/2010 Referater og meldinger

Leder refererte innkommet post.

SAK 02/2010 Delegat til årsmøte, Kirkenes 07 – 09 mai

Dok.: Invitasjon fra Finnmark RK av 24.02.10.

Vedtak: Hasvik Røde Kors vedtar å ikke sende noen delegater til årsmøte i Finnmark RK inneværende år. Dette skyldes lang og dyr reise, samt dyrt opphold.

Enst.

SAK 03/2010  8.mai aksjonen 2010

Dok.: Mail fra Finnmark RK

Årets aksjon er lagt opp til innsamling med bøsser der 50% går til lokalforeningen og 50% til Norges RK.

Vedtak: Hasvik RK vedtar å ha markering på aksjonsdagen 08.mai.

Enst.

SAK 04/2010 PÅSKEN 2010

Vedtak: Røde Kors hytta holdes åpen skjærtorsdag – 1.påskedag fra 11.00 – 16.00.

Ansvarsfordeling:

Klargjøring/vask av hytta: Valgerd Olsen

Plakater: Liv Aasheim

Innkjøp: Reidun Irene Aasebø

Frakting av varer/utstyr: Valgerd Olsen organiserer

Brøyting: Magne Skoglund

Vekslepenger: Eva I. Hustad

Vakt på hytta

Skjærtorsdag: Reidun Irene Aasebø

Langfredag: Liv Aasheim

Påskaften:

1.Påskedag:

Enst.

Møtet hevet kl. 19.35

Referater:

·         Bevilget beløp til Haiti ble kr 1310.-

·         Årsmelding 2009 som vil bli lagt fram på årsmøtet

·         Infoer fra FRK- januar 2010

Sak 33/09            FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN 2010

Handlingsplan utarbeidet med utgangspunkt i plan for 2009. Noe videreføres og noe nytt. Styret legger fram for årsmøtet følgende plan for 2010. Forslag til budsjett følger handlingsplanen og vil bli utarbeidet i løpet av uka og oversendes                                      styremedlemmene på e-post og behandles på neste styremøte.

                               HANDLINGSPLAN FOR 2010

1.        BESØKSTJENESTEN

Ø  Besøk til enkeltbeboere på Hasvik helsesentervidereføres i 2010.

Ø  2 sosiale samlinger på helsesenter, mai og desember. Samling i desember utføres sammen med Sørøy-koret.

Ø  Samarbeid med menighetskontoret der vi stiller opp ved andakter og gudstjenester. Vårt bidrag er tilstedeværelse og servering av kaffe til de fremmøtte sammen med personalet.

Ø  Samarbeid med seniordanserne en gang i måneden der vi blir med på stoldans og kaffekos sammen med beboerne på Hasvik helsesenter.

2.        ÅPEN RK-HYTTE

Ø  Åpen hytte med kafé i påsken; skjærtorsdag t.o.m. 1.påskedag 11-16

Ø  anledning for medlemmer å holde åpen hytte enkelte dager /helger til sommeren.

3.        VEDLIKEHOLD AV HYTTA

Ø  Resten av hytta beises ferdig, litt av veggen mot nord, rundt noen vinduer og vindskibord.

Ø  bygge ferdig platten på sørsiden

Ø  Mure ildfast stein i grillen

Ø  Rive den gamle doen/vedskjulet

Ø  Lage nytt fundament til aggregatet samt vedlagringsplass

Ø  Nytt brodekke

4.        INNTEKTSGIVENDE TILTAK

Ø  Basar med diverse lotterier 23.oktober

Ø  Kafé på hytta

5.        INNSAMLINGSAKSJONER

Ø  vi deltar på aktuelle aksjoner i regi av NRK og RK distrikt

6.        BARNE- OG UNGDOMSARBEID

Ø  Fortsette samarbeidet med Hasvik menighet om arrangementer og aktiviteter med RK-hytta som base. Hasvik IL har også vist interesse for å være med på samarbeidet.

7.        VERVEKAMPANJE

Ø  Vervekampanje 8.mai

8.        KURS

Ø  Lokalt sminkekurs for alle interesserte

9.        BERDSKAP

Ø  Beredskapsplanen rulleres og gjennomkjøres innen september 2010.

10.    MEDLEMSMØTER

Ø  2 medlemsmøter i 2010, årsmøte og ett i forbindelse med dugnad på hytta.

11.    DUGNAD

Ø  Alle medlemmer inviteres til dugnad på hytta med spesifikke arbeidsoppgaver i løpet av våren for å gjøre det som er listet opp i pkt 3.

Vedtak: forslag til handlingsplan som vil bli lagt fram på årsmøtet enstemmig vedtatt

SAK 34/09           DISPONERING AV RØDE KORS KONTOEN I POSTBANKEN
I  Hasvik RK er  det kun kasserer som har disposisjonsrett på kontoen i Postbanken, dvs. enerett til i   uttak  i banken. Styret har tidligere vedtatt denne ordningen. For å sette inn penger har alle som har kontonummeret kunnet gjøre det uten problem. Dette har nå banken endret på. For å sette inn penger må en ha personnummeret til den som har disposisjonsrett. Denne ordningen er ikke god så banken har inntil videre godtatt at alle kan sette inn penger med sitt eget personnummer, men dette er bare midlertidig. For å unngå at leder eller andre i styret som har gjennomført et arrangement blir sittende med penger dersom kasserer er bortreist,ønsker nå styret å endre denne ordningen og ønsker at det blir to som disponerer kontoen. Med to som disponerer kontoen vil en også unngå at det vil bli glemt å ta ut penger til arrangementer som basar, kafé etc.
Vedtak: Hasvik Røde Kors konto(er) i postbanken skal heretter disponeres, hver for seg, av leder og kasserer i Hasvik Røde Kors. Enstemmig vedtatt

SAK 35/09              ÅRSMØTE 2010
Årsmøtet er tidligere bestemt til å bli avviklet 24.februar. Servering vil bestå av kaffe, te, brus, kaker. Valgerd og Liv baker kaker

SAK 36/09              NESTE STYREMØTE

   Neste styremøte vil bli 24.2 kl 1800 i Storgata 17.

  Enstemmig vedtatt

Møtet hevet kl 1935

Sak 32/09            Bevilgning til katastrofen på Haiti

Hasvik Røde kors vedtar å bevilge inntil kr 1499 til katastrofen på Haiti. Summen blir endelig bestemt når resultatet etter innsamlingsaksjonen er over i slutten av uken. Dette for å kunne overføre et rundt beløp fra Hasvik til Norges Røde Kors. Beløpet blir referert på neste styremøte.

Følgende møtte: Valgerd Olsen, Reidun Aasebø, Raymond Eriksen, Eva Hustad, Ragna Thommassen for Liv Aasheim.

Sak 31/09    Innsamlingsaksjon til katastrofen i Haiti

  Etter katastrofen på Haiti har distriktskontoret i Finnmark Røde Kors oppfordret lokal Røde Kors å sette i gang  innsamlingsaksjoner i kommunen sin.
Hasvik Røde Kors tar oppfordringen og  organiserer innsamling i uke 4.

-          vi legger ut bøsser på alle butikker i kommunen og lar de stå hele uke 4.

-          Innsamlingsdato i Hasvik blir tirsdag 26.januar kl 1800, i tillegg til Eva, Valgerd, Reidun og Liv skaffer vi en person hver som kan være med å gå med bøsse i Hasvik.Alle møter i RK-kjelleren kl 1730

-          Innsamling i Breivikbotn blir onsdag 27.januar kl 1800. Der vil Mari Gamst være koordinator for hvem som går med bøsse. I tillegg stiller Valgerd og Reidun opp.

-          Innsamling i Sørvær ikke avklart

Kun innsamlingsresultat for hele kommunen vil bli offentliggjort, ikke hvor mye hvert enkelt sted har bidratt med.

Møtet hevet kl 2000

Onsdag 13.januar 2009

Følgende til stede: Valgerd Olsen, Ragna Thommassen for Reidun Aasebø, Liv Aasheim, Raymond Eriksen, Eva I Hustad

Informasjoner.

·        Rapport til FRK v/Lillian Utsi Karlstad om hvor mange vi har i besøkstjenesten, hvor mange vi besøker etc…

·        Bøsseaksjon 8.mai

·        Juletrefest avlyst pga værforhold

·        Solfest i 6. eller 13.februar for barn/familier

·        Valgerd og Ann Mari Kristensen(kirkeetaten) planlegger aktivitetsdager for barn/unge på hytta i løpet av vinteren. De vil også kontakte Idrettslaget om de er interessert i å være med på aktiviteter. Vi har fortsatt en del penger igjen av tilskuddet vi fikk fra kommunen i 2009.

·        Valgerd ajourfører beredskapsplanen og oversender den til Gudleif

Sak 29/09    Årsmøte

·        Dato for årsmøte settes til 24.februar kl 1900. Sted Rikardahuset i Storgata 17.

·        Henge opp plakat før 10. februar(ha med sakslista): Eva

·        Skriv til Valgkomiteen: Lars, Halvar og Rolf Magne: Eva

På valg: Nestleder Liv, Styremedlemmer Raymond, Reidun, Vara: Ragna 2år. Send med valgregler

·        Skriv årsberetning og oversend til Valgerd: Eva

·        Skriv forslag til lovendring §16g: Innkomne forslag og forslag til lovendringer til årsmøte må være styret i hende innen 31.12.xxxx.

Sak 30/09    Neste møte

Onsdag 10.februar kl 1800

Saker : Handlingsplan og budsjett.

Til stede: Valgerd. Reidun, Raymond, Liv og Eva. Referent: Eva

Sak 10/09       Midler fra Folkehelseprosjektet

  Hasvik kommune v/folkehelseprosjektet har tilbudt Hasvik Røde Kors midler til utbedring av adkomsten til Røde Kors hytta i Risvågdalen. Midlene varegentlig satt av til et annet prosjekt i samme område, dette prosjektet blir deikke noe av. Summen det er snakk om er kr 20.000.- og prosjektet vi eventuelt                       ønsker å bruke det på må påbegynnes i år.

 Hasvik Røde Kors har i en årrekke ønsket å gjøre adkomsten fra  parkeringsplassen til hytta mer tilgjengelig for folk med barnevogn, som er dårlig til beins eller har annen handikap som gjør turen til hytta vanskelig. Det                       vi tenker på i første omgang er å gjøre noe med brua over elva. Denne er               tidligere beregnet til å koste ca 5000.-. Hva som blir neste trinn får vi avgjøre                       etter befaring.

 Enstemmig vedtak: Hasvik Røde Kors takker ja til tilbudet til kr 20000.- fra Folkehelseprosjektet. Vi vil i første omgang bruke deler av midlene på å reparere brua over elva. Dette er beregnet til å koste ca kr 5000.-. Før arbeidetstarter med reparasjon av brua må vi gjøre en befaring av området for å finne en enklere trasé til veien lengre oppe og da må brua flyttes.Valgerd følger opp saken.

Sak 11/09       Tildelte midler fra folkehelseprosjektet

  Hasvik Røde Kors og Trosopplæringen v/Ann Mari Aae Christensen har i fellesskap fått tildelt kr 5000.- fra Folkehelseprosjektet. Disse midlene skalbrukes til aktiviteter for barn og unge i prosjekter om ”ut i naturen”. HasviRøde Kors har i årsplan for 2009 vedtatt å starte opp noe for barn/unge, så dette samarbeidet kan være begynnelsen på noe vi kan videreføre senere.
 Forslag til vedtak: Hasvik Røde Kors lar midlene fra Folkehelseprosjektet gå uavkortet til aktiviteter/utstyr/mat til ”ut i naturen” prosjekter sammen med Trosopplæringen. Dersom Røde Kors hytta tenkes brukt vil dette bli vårt økonomiske bidrag prosjektet. Ellers har Valgerd og Eva sagt seg villige til å være med på aktiviteter.

Vedtak: forslaget enstemmig vedtatt. Valgerd følger opp saken med Ann Marisom står i bresjen for dette.

Møtet hevet kl 1830.
Valgerd(s)       Liv(s)   Reidun(s)        Eva(s)

Følgende møtte: Valgerd Olsen, Liv Aasheim, Eva I Hustad, Reidun Aasebø, Raymond Eriksen

Referater:

·        Leder orienterte om at TV til helsesenteret er på plass. Beboerne og personalet takket så mye for gaven og de uttrykte stor begeistring for at de kunne se tv og lese undertekst fra hvorsomhelst i stua.

·        Påskeåpen hytte ble gjennomført som planlagt. 43 personer besøkte hytta disse dagene, noen færre enn tidligere år. Stor nedgang fra de første årene. 4 stykker fra HRK holdt åpent hver sine dager.

Sak 05/09    Brosjyre for utdeling til husstander i Hasvik

Forslag til brosjyre ble lagt fram. Forslaget ble godkjent med noen små endringer. Endelig brosjyre vil bli utarbeidet og lagt fram til neste møte.

Ansvarlig: Eva

Brosjyren vil bli lagt ut på helsesenteret, prestekontoret, tannklinikken, hjemmehjelpskontoret i første omgang i stedet for å bli sendt til alle husstander som først planlagt. Vi frykter for at den vil bli sett på som reklame og kastet før de har fått lest hva den inneholder.

Vedtak: enstemmig vedtatt

Sak 06/09    8.mai kampanjen

Vervekampanje. Det vil bli profilert på hva vi her i Hasvik driver med samt på at Røde Kors er 150år. Fra sentralt hold ønsker de at vi avholder kampanjen 9.mai. Dette skal vi prøve å følge dersom det ikke er planlagt noe annet den dagen som kan kollidere med vårt opplegg. Sekundært utførere vi dette 8.mai. Begge dager 11-15(16).

Ansvarlige:

På dagen:                                                    Eva – Valgerd – Liv.

Oppsett av telt:                                         Raymond + hjelpere

Innhente tillatelse til å sette opp telt: Eva

Bestille kake:                                              Valgerd

Ordne kaffe:                                              Eva -Valgerd –Liv

Hente div fra hytta:                                 Liv

Bestille førstehjelpsposer:                      Eva

Utstilling av gamle saker:                       Valgerd

Handle                                                         Eva

Vedtak: enstemmig

Sak 07/09    Samling på helsesenteret

Dagen 26.mai er avtalt på helsesenteret. Vi serverer kaffe og kaker. Oppmøte kl 1630. Valgerd har vært i kontakt med seniordanserne, de skulle møte opp dersom de ble 8 eller flere. Positivt. Ellers blir det musikk med Georg samt allsang.

Ansvarlige:

Spør Georg om musikk: Reidun

Kaker:                                   Eva, Liv, Reidun, Valgerd

Handle:                                Eva

Vedtak: enstemmig vedtatt

Sak 08/09    Lover for Finnmark Røde Kors

Eva reiser som representant, Lars som observatør for HRK på ekstraordinært årsmøte i Finnmark RK 25-27.april der det skal behandles 1 sak: Lover for Finnmark Røde Kors. Vi gjennomgikk forslaget som var utsendt og ønsker å komme med følgende kommentarer/spørsmål:

·        §9 Siste del i 3.ledd er det samme som står i først i 1.ledd.

·        §13 og § 28 er ordet eventuell brukt, hvorfor? Er ikke dette noe som er obligatorisk?

·        §11 Formulering av setning

·        Ellers ingen kommentarer

Vedtak: enstemmig vedtatt

Reidun fratrådte møtet.

Sak 09/09    Søknad om støtte

HRK har mottatt søknad om støtte fra en handikappet beboer i Hasvik om støtte til ferieopphold til i Oslo sammen med 2 pleiere. Vedkommende kan ikke reise alene. Reisen er beregnet til å koste kr 20000.

Vi har gitt slik støtte tidligere og foreslår kr 4000,.

Vedtak: HRK bevilger kr 4000 i støtte til feriereise til Oslo for denne personen sammen med to pleiere. Beløpet vil bli utbetalt når resten av reisen er finansiert. Beløpet utbetales til konto……………

Enstemmig vedtatt.   
Møtet hevet kl 1845